Konya Galatasaray Taraftarlar Derneği
KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 kapsamında hazırlanmıştır.
Son güncelleme: 5 Ağustos 2026
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Konya Galatasaray Taraftarlar Derneği ("Dernek" — kamuoyunda ve bu sitede "Konya Galatasaraylılar Derneği" olarak anılır) tarafından hazırlanmıştır.
- Adres: Melikşah Mah. İsmail Kaya Sk. No: 5/K, Meram / Konya
- E-posta: info@konyagalatasaraylilardernegi.org
- KVKK başvuruları: kvkk@konyagalatasaraylilardernegi.org
- Vergi Dairesi / No: Mevlana Vergi Dairesi / 5770401656
- Dernek Kütük No: 42-___-___
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Üyelik başvurunuz, dernek üyeliğiniz ve mobil uygulamayı kullanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik verileri: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, kimlik belgesi görüntüsü (ön/arka yüz), vesikalık fotoğraf
- İletişim verileri: cep telefonu, e-posta adresi, ikamet il/ilçe/mahalle ve adres bilgisi
- Mesleki veriler: meslek, çalışılan kurum/firma
- Üyelik ve dernek verileri: Galatasaray Spor Kulübü üyelik durumu, kombine/Passolig bilgisi, ilgi alanları, dernek içi faaliyet tercihleri, üye numarası, aidat ve ödeme kayıtları
- Acil durum verileri (isteğe bağlı): yakınınızın adı, telefonu ve yakınlık derecesi (bu verinin iletilmesinden önce ilgili kişiyi bilgilendirmeniz beklenir)
- Finansal veriler: aidat ödeme tutarları, tarihçesi ve makbuz bilgileri. Kredi kartı bilgileriniz Dernek tarafından işlenmez ve saklanmaz; ödemeler lisanslı ödeme kuruluşunun güvenli altyapısında 3D Secure doğrulamasıyla gerçekleşir.
- İşlem güvenliği verileri: uygulama giriş kayıtları, IP adresi, cihaz ve oturum bilgileri, bildirim tercihleri
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
| Üyelik başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin kurulup yürütülmesi | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması ve ifası; m.5/2-ç — hukuki yükümlülük (Dernekler Kanunu) |
| Üye kayıt defterinin tutulması, beyanname ve bildirim yükümlülükleri | m.5/2-ç — 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği'nden doğan hukuki yükümlülük |
| Aidat ödemelerinin alınması, makbuz düzenlenmesi, muhasebe kayıtları | m.5/2-ç — hukuki yükümlülük; m.5/2-c — sözleşmenin ifası |
| Uygulama hesabının oluşturulması, giriş bilgilerinin iletilmesi, uygulama hizmetlerinin sunulması | m.5/2-c — sözleşmenin ifası; m.5/2-f — meşru menfaat |
| Duyuru, etkinlik ve kampanya bilgilendirmeleri (elektronik ticari ileti niteliğinde olanlar) | m.5/1 — açık rıza (6563 sayılı Kanun kapsamında onay); dilediğinizde geri alabilirsiniz |
| Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması | m.5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca amaçla sınırlı olarak:
- Yetkili kamu kurumlarına (İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, vergi daireleri, adli merciler) mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında,
- Lisanslı ödeme kuruluşuna aidat ödemelerinin 3D Secure ile gerçekleştirilmesi amacıyla,
- SMS/e-posta gönderim sağlayıcılarına giriş bilgileri ve bilgilendirmelerin iletilmesi amacıyla,
- Barındırma (hosting) ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına verilerin güvenli biçimde saklanması amacıyla
aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9'daki şartlara uyulur.
5. Toplama Yöntemi
Verileriniz; web sitesindeki üyelik başvuru formu, mobil uygulama, yazılı başvuru formları, e-posta/telefon iletişimi ve ödeme altyapısı üzerinden, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak toplanır.
6. Saklama Süreleri
- Üye kayıt defteri ve üyelik kayıtları: Dernekler mevzuatı gereği üyelik sona erse dahi ilgili defter ve belgelere ilişkin yasal saklama süreleri boyunca,
- Aidat ve muhasebe kayıtları: ilgili vergi ve dernek mevzuatındaki süreler boyunca,
- Uygulama hesabı ve uygulamaya özgü veriler: hesap silme talebinizin ardından makul teknik süre içinde,
- Başvurusu reddedilen adayların verileri ve belgeleri: başvurunun sonuçlanmasını takiben en geç 1 yıl içinde
saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Dernek'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Usulü
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Melikşah Mah. İsmail Kaya Sk. No: 5/K, Meram / Konya adresine yazılı olarak veya kvkk@konyagalatasaraylilardernegi.org e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.